Industrie et négoce :des commandes déjà saisies.

Ce que nous automatisons le plus souvent

Pour chaque tâche, ce qui se fait tout seul et ce que vous gardez.

• Saisir dans l’ERP les commandes reçues par e-mail ou PDF. La commande est lue, préparée en brouillon et ses références sont contrôlées. Vous validez les commandes inhabituelles.
• Relancer les devis non signés, au rythme fixé par le commercial.
• Relancer les impayés et suivre le recouvrement selon le retard.
• Lancer le réapprovisionnement : alerte de seuil et bon de commande fournisseur pré-rempli, validé avant envoi.
• Regrouper les réponses des fournisseurs à vos demandes de prix et les comparer dans un tableau.
• Attribuer les demandes entrantes (site, salons) au bon commercial.
• Tenir à jour le tableau de bord (chiffre d’affaires, marge, stock) à partir de l’ERP.
• Saisir les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande.

Ce que votre logiciel fait peut-être déjà

Avant de proposer quoi que ce soit, nous regardons ce que vos outils savent déjà faire. Parfois, un bon réglage suffit :

• Les ERP de négoce (Divalto, Sage X3, Odoo) gèrent souvent déjà le réapprovisionnement et l’EDI : nous commençons par vérifier leur paramétrage.
• Sellsy relance déjà les devis ; certains outils de recouvrement se branchent directement sur Sage ou Cegid.

Ce qui change en 2026

Un point à prendre en compte :

• Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME et TPE au 1er septembre 2027 (dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI). Nous vérifions que vos flux restent compatibles avec la plateforme de dématérialisation choisie. Source : impots.gouv.fr. L’e-reporting suit le même calendrier.

Par où commencer

Nous regardons d’abord ce que vos logiciels font déjà. Nous construisons seulement ce qui manque, et les validations restent chez vous. Lors du premier appel, gratuit, nous choisissons ensemble la tâche qui vous fera gagner le plus de temps.