Vos devis relancés,sans y penser.

Avant de prospecter, choisir à qui écrire

Accumuler des contacts ne suffit pas à développer vos ventes. Il faut repérer les entreprises qui vous intéressent vraiment, comprendre leur situation et disposer d’informations fiables avant de les approcher.

Ce que nous pouvons organiser

Une recherche de prospects dont vous comprenez les règles.

• Fixer les critères des entreprises que vous visez.
• Rassembler des informations issues de sources autorisées.
• Repérer des signes de besoin, en gardant leur source et leur date.
• Préparer une fiche et un brouillon de premier message.
• Envoyer les comptes validés dans votre outil de suivi, sans doublons.

Un exemple

Une liste d’entreprises qui correspondent à vos critères est complétée avec des informations vérifiables. Une personne de votre équipe regarde si chaque entreprise mérite d’être approchée et valide l’approche avant tout contact. Un signal repéré reste une piste à vérifier, jamais la preuve qu’un budget existe.

Ce que vous gardez en main

Nous vérifions les sources, les accès, les règles d’opposition et la qualité des données avant de commencer. Les envois éventuels font l’objet d’un accord à part. Les étapes de validation sont fixées pour éviter d’écrire à tout le monde.

Les demandes les plus fréquentes

Ce que nous mettons en place le plus souvent :

• relancer les devis sans réponse, puis prévenir le commercial si rien ne bouge ;
• attribuer les demandes du site au bon interlocuteur ;
• préparer les fiches prospects avec les informations publiques utiles ;
• mettre à jour le CRM et l’outil de facturation dès qu’une vente est signée ;
• créer les devis depuis le CRM et suivre leur signature ;
• tenir le tableau de bord commercial à jour sans le refaire à la main.

Ce que votre logiciel fait peut-être déjà

HubSpot, Pipedrive, Sellsy ou Axonaut proposent déjà des séquences et des rappels. Nous commençons par les activer. Nous automatisons ensuite ce qu’ils ne font pas, en particulier le lien entre vos différents outils.

Ce que comprend le projet

Les critères de ciblage, les sources retenues, le modèle de fiche prospect, les règles contre les doublons, la connexion à votre suivi commercial et la documentation.

Comment savoir si ça marche

Nous regardons la part de comptes jugés intéressants, le temps de préparation, la qualité des informations et les rendez-vous obtenus. Un gros fichier de contacts ne remplace pas le suivi des opportunités et des ventes.

Pour démarrer

Préparez une description de votre client idéal, quelques ventes typiques, les entreprises à exclure et votre façon actuelle de suivre les prospects.