Agences, gestion, syndics :moins de paperasse.

Ce que nous automatisons le plus souvent

Pour chaque tâche, ce qui se fait tout seul et ce que vous gardez.

• Répondre aux demandes de visite le soir et le week-end, par SMS, WhatsApp ou e-mail, avec des créneaux tirés de votre agenda. Vous gardez la confirmation et les cas particuliers.
• Relancer les demandes d’estimation à J+2 puis J+7, et créer la fiche prospect dans votre logiciel. L’estimation et le rendez-vous vendeur restent chez vous.
• Envoyer au vendeur le compte rendu de visite, pré-rempli avec le ressenti de l’acquéreur. Vous ajustez le contenu.
• Préparer le mandat depuis la fiche du bien et l’envoyer en signature électronique. Vous contrôlez les mentions obligatoires avant l’envoi.
• Rassembler les dossiers des candidats locataires et vérifier que les pièces demandées sont là. Le choix du locataire reste humain.
• Envoyer les quittances chaque mois et relancer en cas de retard de loyer. La mise en demeure reste votre décision.
• Envoyer les convocations d’assemblée générale, suivre les votes et préparer le procès-verbal. La tenue de l’assemblée reste l’affaire du syndic.

Ce que votre logiciel fait peut-être déjà

Avant de proposer quoi que ce soit, nous regardons ce que vos outils savent déjà faire. Parfois, un bon réglage suffit :

• La diffusion des annonces sur SeLoger, Leboncoin, Bien’ici ou PAP est incluse dans la plupart des logiciels de transaction (Apimo, Hektor, Netty) : inutile de la refaire.
• Les logiciels de gestion locative éditent déjà les quittances.
• Les logiciels de syndic gèrent souvent les convocations et l’extranet copropriétaires : nous relions ce qui manque autour.

Ce qui change en 2026

Deux points à prendre en compte cette année :

• La CNIL encadre la liste des justificatifs qu’un bailleur peut demander à un candidat locataire et leur durée de conservation (référentiel « gestion locative », cnil.fr).
• Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME et TPE au 1er septembre 2027 (dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI). Nous vérifions que vos flux restent compatibles avec la plateforme de dématérialisation choisie. Source : impots.gouv.fr.

Par où commencer

Nous regardons d’abord ce que vos logiciels font déjà. Nous construisons seulement ce qui manque, et les validations restent chez vous. Lors du premier appel, gratuit, nous choisissons ensemble la tâche qui vous fera gagner le plus de temps.