Formation et associations :les relances partent seules.

Ce que nous automatisons le plus souvent

Pour chaque tâche, ce qui se fait tout seul et ce que vous gardez.

• Produire les preuves Qualiopi : convention, feuille d’émargement et certificat de réalisation créés pour chaque session. Vous vérifiez avant l’envoi et avant l’audit.
• Relancer par e-mail ou SMS les stagiaires qui n’ont pas émargé ou pas rempli le questionnaire de satisfaction.
• Faire émarger en ligne, sur téléphone ou tablette, avec signature horodatée. Les présences sont compilées automatiquement.
• Relier votre logiciel à EDOF : dossiers CPF, présences et évaluations synchronisés sans double saisie. La validation du service fait reste la vôtre.
• Facturer les sessions et relancer les impayés, y compris auprès des OPCO.
• Répondre aux demandes d’inscription : programme et devis envoyés automatiquement, entretien de positionnement maintenu.
• Gérer adhésions et cotisations : renouvellement, relance avant échéance, reçu fiscal pour les dons.
• Gérer les inscriptions aux événements : billetterie, confirmation et rappel automatiques.

Ce que votre logiciel fait peut-être déjà

Avant de proposer quoi que ce soit, nous regardons ce que vos outils savent déjà faire. Parfois, un bon réglage suffit :

• Digiforma et Dendreo génèrent déjà conventions, émargements et certificats, et se connectent à EDOF. Dans ce cas, nous vous aidons à bien les régler plutôt qu’à les remplacer.
• HelloAsso et AssoConnect gèrent déjà les relances de cotisation et les reçus fiscaux.

Ce qui change en 2026

Deux points à prendre en compte :

• Qualiopi : les preuves (conventions, émargements, évaluations, réclamations) doivent rester disponibles et à jour pour chaque session.
• Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME et TPE au 1er septembre 2027 (dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI). Nous vérifions que vos flux restent compatibles avec la plateforme de dématérialisation choisie. Source : impots.gouv.fr.

Par où commencer

Nous regardons d’abord ce que vos logiciels font déjà. Nous construisons seulement ce qui manque, et les validations restent chez vous. Lors du premier appel, gratuit, nous choisissons ensemble la tâche qui vous fera gagner le plus de temps.