Ce que coûte vraimentun projet d’automatisation.

Ce qui est réalisé

Décrivez la tâche, les connexions, les cas d’erreur, les validations et ce qui doit être livré. Deux devis ne se comparent que s’ils couvrent à peu près le même travail. Une reprise de données ou la création d’écrans peuvent beaucoup changer la charge.

Les abonnements et consommations

Demandez quels abonnements, licences et consommations sont nécessaires. Vérifiez qui les paie, à quel nom les comptes sont ouverts et ce qui change quand le volume augmente. Un coût variable doit reposer sur une estimation d’usage écrite.

Le travail après la mise en service

Surveiller, traiter les incidents et adapter l’outil demandent un responsable. Faites préciser ce que couvre la maintenance, les horaires, les limites et le traitement des nouvelles demandes. Un abonnement sans contenu défini rend le coût difficile à juger.

Le temps de votre équipe

Préparer des exemples, valider les tests, reprendre les exceptions, mettre à jour les règles : c’est du vrai travail, à compter dans la comparaison. Un outil qui prépare un dossier ne rend pas le même service qu’un outil qui termine la tâche.

Comparer sur douze mois

Additionnez l’analyse et la réalisation, les outils et consommations estimés, le suivi prévu, le temps de votre équipe et une marge pour les évolutions. Faites le calcul pour plusieurs volumes. Ce calcul aide à décider ; il ne garantit pas la rentabilité.

Les questions à poser au prestataire

Avant de signer, vérifiez :

• Qu’est-ce qui est inclus : quelles entrées, quelles sorties, quelles exceptions ?
• Quels frais resteront à payer directement aux éditeurs ?
• Quelles validations restent à notre charge ?
• Comment arrêter le service et récupérer ce qui a été convenu ?
• Comment sont chiffrés les changements en cours de route ?

Comment nous chiffrons

Nous établissons la proposition à partir de votre besoin, des accès et des contrôles nécessaires. La réalisation, les frais d’outils et le suivi apparaissent séparément. Nous n’avons pas de tarif type, car le prix dépend de ce qu’il y a à faire. Le premier appel, gratuit, sert justement à vous en donner une première idée.