Une étape validée.La facture se prépare.

La situation de départ

Le suivi du chantier et l’administratif vivent souvent chacun de son côté. Une étape terminée doit encore être rapprochée du contrat et des conditions de facturation.

Un fonctionnement possible

Une base de discussion, à adapter à votre façon de travailler.

• Recevoir un compte rendu ou un changement d’état du chantier.
• Faire valider l’étape et les éléments nécessaires.
• Appliquer les règles de facturation prévues au contrat.
• Préparer la facture et ne l’envoyer qu’après la validation prévue.

Ce que votre équipe garde en main

Un message du terrain ne suffit pas à déclencher une facture. L’état du chantier, le contrat, les acomptes et les règles du logiciel sont rapprochés, puis validés.

Ce qu’il faut prévoir

Le dossier contractuel, les étapes de chantier, les règles de facturation, des données à jour et une connexion au logiciel concerné.

Ce que l’on pourrait mesurer

Le délai entre l’étape validée et la facture prête, les dossiers bloqués et les corrections.

Avant de lancer le projet

Cet exemple n’est pas un projet client. Pour savoir si c’est faisable chez vous, il faut un échantillon de vos données, des accès autorisés et votre validation.