Les écarts de budget,repérés plus tôt.

La situation de départ

Les coûts arrivent de plusieurs endroits et à des moments différents. Tant qu’ils sont éparpillés, un écart met du temps à apparaître.

Un fonctionnement possible

Une base de discussion, à adapter à votre façon de travailler.

• Rassembler dépenses, achats et heures depuis les sources autorisées.
• Les rattacher au bon chantier et au bon poste.
• Calculer les écarts selon les règles validées.
• Signaler les valeurs à vérifier et préparer un point clair et justifié.

Ce que votre équipe garde en main

Une alerte n’est ni la preuve d’une perte, ni une décision de gestion. Les données manquantes, les retards de saisie et les corrections restent visibles.

Ce qu’il faut prévoir

Un budget structuré, des données à jour, les règles d’affectation et les seuils d’alerte.

Ce que l’on pourrait mesurer

La part des coûts connus, la fraîcheur des données et le temps pour comprendre un écart.

Avant de lancer le projet

Cet exemple n’est pas un projet client. Pour savoir si c’est faisable chez vous, il faut un échantillon de vos données, des accès autorisés et votre validation.